在商務(wù)行為中,我們對合同一點都不陌生,。如果是企業(yè)之間簽合同,,我們往往需要寄送合同,由先蓋章的一方將合同寄回給另一方,,雙方蓋章完成后正式達(dá)成合作協(xié)議,。在實操中,常需蓋章的業(yè)務(wù)部門或者是市場部門人員往往會因為合同審批流程,,寄送不準(zhǔn)時等問題整的焦頭爛額,。然而不僅僅是如此,簽紙質(zhì)合同你還可能會碰見下面這些情況: 當(dāng)一份重要合同臨時急需Boss親自審批簽字時,,Ta卻在地球的另一頭出差,,怎么辦? 當(dāng)一份重要合同當(dāng)天急用時,,哪怕通過順豐來回也至少需要兩天時間,,怎么辦? 合同公章有著嚴(yán)格的審批流程,,如果同時簽署多份合同則需要去不同的地方蓋章,,幾天跑下來還未必能全部蓋全,怎么辦,? 假如公司有1000個合作伙伴,,每年大概要簽5000份合同,10年下來有數(shù)萬份合同,,用傳統(tǒng)方式如何管理,? 耗時耗力簽訂的紙質(zhì)合同堆成山,制作成本,、紙張成本,、打印成本、時間成本……令公司不堪負(fù)重,,怎么辦,? 而一旦出現(xiàn)問題,需要打開文件柜,,從海量的合同中查找出來,,翻到那一頁找到那一條,,那才叫一個拼體力!還有更嚴(yán)重的,,紙質(zhì)合同在寄送,、保管過程中遭篡改、損壞甚至丟失了,,怎么辦,? 電子合同的出現(xiàn)能輕松的解決上面這些困擾;首先電子合同不受地域的限制,,再也不需要快遞或傳真將合同文件寄來寄去了,,只要有網(wǎng)絡(luò)就可以在線簽署電子合同。 其次使用電子合同可以大大縮短成交時間,,完成一份電子合同的簽署只需要幾分鐘,,不需要面對面,通過電腦,,手機(jī)設(shè)備都能完成電子合同的簽署,,隨時隨地想簽就簽。
另外使用電子合同管理起來也非常的方便,,簽署完的合同可以直接在線上下載,,查看,歸檔等,。以前合同歸檔都得人工一個個記錄,,有了電子合同可以線上管理,不會錯亂,。 其實說了這么多,,電子合同除了簽約方便,減少流轉(zhuǎn)時間,,降低成本之外,。人們最擔(dān)心的還是電子合同的效力問題?;凇峨娮雍灻ā?,1688平臺上的法大大將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同變成電子合同,使用電子簽名技術(shù),、防篡改技術(shù)等保證合同文件不被修改,,真實有效。法大大電子合同跟紙質(zhì)合同有同等法律效力,。 好啦,,本期關(guān)于電子合同的分享就到這里,喜歡的朋友可以關(guān)注,、轉(zhuǎn)發(fā)并點贊哦,!
|